SPLOŠNI POGOJI UDELEŽBE 

Vikend zate 2027

1. OSNOVNE INFORMACIJE

Dogodek Vikend zate 2027 bo potekal od 1. do 3. oktobra 2027 v Petram resort & Residences****, v Savudriji.

Vikend zate 2027 poteka že 14. leto pod vsebinskim vodstvom Alenke Ružič Jovović.

Udeležba na dogodku predstavlja pogodbeno razmerje z družbo:

Youma d.o.o.
Družinska vas 19
8220 Šmarješke Toplice
Matična številka: 7166893000
Davčna številka: SI 45798338

V teh pogojih izraz »organizator« pomeni družbo Youma d.o.o.
Izrazi v ženski slovnični obliki veljajo enakovredno za oba spola.

S potrditvijo prijave udeleženka potrjuje, da je s temi pogoji seznanjena in se z njimi strinja.

Splošni pogoji veljajo za vse prijavljene udeležence Vikend zate 2027 od 04. 10. 2026 dalje. Organizator pa si pridržuje pravico do njihove spremembe. Splošni pogoji so tudi javno objavljeni na spletni strani vformizalenko.com ter so s tem tudi javno dostopni. V dvomu se šteje, da je dan objave splošnih pogojev enak datumu, ki je zapisan na dokumentu.

2. PROGRAM DOGODKA

Vikend zate 2027 je celostno zasnovan dogodek, ki združuje gibanje, sprostitev, izobraževalne vsebine in čas za osebni oddih.

Program vključuje:

  • vodene vadbe in zavestno gibanje,
  • sprostitvene in regenerativne vsebine,
  • predavanja in pogovore na temo zdravja, vitalnosti in dobrega počutja,
  • čas za počitek, wellness in morje,
  • večerne družabne trenutke.

Podroben urnik bo objavljen pred dogodkom na spletni strani vformizalenko.com.

Pridržujemo si pravico do vsebinskih ali časovnih prilagoditev programa, če to zahtevajo organizacijske ali nepredvidljive okoliščine.

3. CENA OSNOVNEGA PAKETA

Cena osnovnega paketa znaša:

  • Early bird: 495 €
  • Redna cena: 535 €

Early bird cena velja do 31. 12. 2026 oziroma do zapolnitve razpoložljivih kapacitet, kar nastopi prej.

Število mest je omejeno.

4. OSNOVNI PAKET VKLJUČUJE

Cena osnovnega paketa je 495 €. Za Early Bird prijave velja znižana cena 460 € in sicer samo do 15. 3. 2026 oz. do zapolnitve mest.

Osnovni paket vključuje:

    • 2 nočitvi v dvoposteljni sobi v Petram Resort & Residences
    • 2 × samopostrežni zajtrk in večerja
    • možnost prilagojene prehrane ob predhodni najavi
    • ekskluzivno hotelsko kozmetiko
    • Wi-Fi internet in concierge storitve
    • uporaba hotelskih bazenov in drugih vsebin resorta
    • uporaba wellnessa in fitnesa
    • brisače ter uporaba ležalnikov in senčnikov
    • celoten program aktivnosti Vikenda zate 2027
    • VIIT darilna presenečenja
    • možnost rezervacije izbranih wellness storitev po posebnih cenah za udeleženke
TURISTIČNA TAKSA IN PRIJAVNINA

Cena osnovnega paketa ne vključuje turistične takse in hotelske prijavnine. Vsaka udeleženka turistično takso in prijavnino poravna neposredno hotelu ob odjavi, skladno z veljavnim cenikom hotela.

5. PLAČILO

Udeleženka lahko izbira med dvema načinoma plačila:

A) PLAČILO V ENKRATNEM ZNESKU

Celoten znesek se poravna ob prijavi v roku, navedenem na predračunu.

B) PLAČILO V TREH OBROKIH

Ob izbiri plačila v treh obrokih se obračuna administrativni strošek 20 €.

Plačilo poteka na naslednji način:

  • prvi obrok ob prijavi
  • drugi obrok do 30. 3. 2026
  • tretji obrok do 30. 7. 2027

Po oddani prijavi udeleženka prejme predračun na e-naslov, ki ga je navedla na prijavnici. S plačilom prvega obroka oziroma celotnega zneska se šteje, da je pogodba sklenjena.

V primeru, da posamezni obrok ni poravnan v predpisanem roku, si družba Youma d.o.o. pridržuje pravico zakonskih zamudnih obresti ali do odpovedi rezervacije. V tem primeru se že plačani zneski obravnavajo skladno z določili o odpovedi udeležbe.

6. DODATNA DOPLAČILA

MOŽNA DOPLAČILA
  • enoposteljna soba: 65 € / noč / osebo
  • administrativni strošek spremembe imena ali odjave: 25 €
  • zavarovanje rizika odpovedi: 38 €
ZAVAROVANJE RIZIKA ODPOVEDI

Zavarovanje rizika odpovedi je možno skleniti izključno ob prijavi.

Zavarovanje velja v primeru bolezni udeleženke, ob predložitvi zdravniškega potrdila, iz katerega izhaja nezmožnost udeležbe na dogodku. V tem primeru se povrne plačilo paketa.

Administrativni stroški in strošek zavarovanja rizika odpovedi se ne vračajo.

PREDHODNA REZERVACIJA WELLNESS STORITEV

Kot del celostne izkušnje Vikenda zate 2027 imajo udeleženke možnost predhodne rezervacije izbranih wellness storitev Petram resort & Residentes po posebnih, znižanih cenah, ki veljajo izključno za udeleženke dogodka.

Ker želimo, da si svoj vikend oblikujete premišljeno in brez hitenja, priporočamo rezervacijo že ob prijavi na dogodek. Število terminov je omejeno, razporeditev pa poteka glede na razpoložljivost kapacitet hotela.

Potrditev termina je veljavna po potrditvi s strani hotela.

Posebne cene wellness storitev veljajo samo v času trajanja Vikenda zate 2027 in izključno za prijavljene udeleženke.

7. PODALJŠANJE BIVANJA

Možen je prihod dan prej ali podaljšanje bivanja po dogodku, glede na razpoložljivost hotela in ob potrditvi organizatorja.

Cena dodatnega dneva z zajtrkom znaša:

  • 115 € / dan / osebo v dvoposteljni sobi
  • 205 € / dan / osebo v enoposteljni sobi

Na dodatne dni se obračunata tudi turistična taksa in prijavnina skladno z veljavnim cenikom hotela, ki jo cena za dodatni dan bivanja ne pokrije in jo udeleženka poravna ob odjavi na recepciji hotela.

8. ODPOVED UDELEŽBE

Udeleženka lahko kadarkoli pred začetkom dogodka odstopi od udeležbe. Odpoved mora biti podana v pisni obliki in poslana:

  • na elektronski naslov: maja@youma.si,
    ali
  • priporočeno po pošti na naslov: Youma d.o.o., Družinska vas 19, 8220 Šmarješke Toplice.

Odpoved mora vsebovati:

  • ime in priimek udeleženke,
  • naziv dogodka (Vikend zate 2027),
  • jasno izjavo o odpovedi udeležbe.

Za datum odpovedi se šteje datum prejema elektronskega sporočila oziroma datum prejema priporočene pošiljke.

V primeru odpovedi se obračunajo stroški odpovedi glede na datum prejema pisne odpovedi:

    • Odjava do vključno 30.3.2027: organizator zadrži administrativni strošek 25 € na osebo.
    • Odjava od 31.3.2027 do vključno 30.7.2027: organizator zadrži 20 % celotne vrednosti izbranega paketa.
    • Odjava od 31.7.2027 do vključno 30.8.2027: organizator zadrži 50 % celotne vrednosti izbranega paketa.
    • Odjava od 31.8.2027 do vključno 8.9.2027: organizator zadrži 75 % % celotne vrednosti izbranega paketa.
    • Odjava od 9.9.2027 naprej: organizator zadrži 100 % celotne vrednosti izbranega paketa.

Pri odpovedi od 9.9.2027 naprej vračilo plačanih zneskov ni več možno, ne glede na to, ali je udeleženka do dneva odpovedi že poravnala celotno vrednost paketa ali le posamezne obroke. Če do dneva odpovedi celotna vrednost paketa še ni bila poravnana, je udeleženka dolžna poravnati razliko do celotne vrednosti izbranega paketa.

Strošek odpovedi se vedno obračuna od celotne vrednosti izbranega paketa in ne od višine do takrat izvedenih plačil. Če do dneva odpovedi celotna vrednost paketa še ni bila poravnana, je udeleženka dolžna poravnati razliko do celotne vrednosti izbranega paketa.

V primeru predčasnega odhoda z dogodka udeleženka ni upravičena do vračila neizkoriščenega dela paketa.

ZAMENJAVA UDELEŽENKE

Do vključno 8.9.2027 lahko udeleženka predlaga drugo osebo, ki bi se dogodka udeležila namesto nje, ob predhodnem soglasju organizatorja.

Zamenjava je možna ob predložitvi pisne izjave obeh oseb in ob plačilu administrativnega stroška v višini 25 €.

ZAVAROVANJE RIZIKA ODPOVEDI

Zavarovanje rizika odpovedi v višini 38 € je možno skleniti izključno ob prijavi.

Zavarovanje velja v primeru bolezni in ob predložitvi ustreznega zdravniškega potrdila. V tem primeru se povrne plačilo paketa.

Administrativni stroški (25 €) in strošek zavarovanja (38 €) se ne vračajo.

9. ODPOVED DOGODKA S STRANI ORGANIZATORJA

Dogodek se izvede ob doseženem minimalnem številu 50, ki zagotavlja kakovostno izvedbo programa, vendar najpozneje sedem dni pred začetkom, tj. najpozneje do 23.09.2027.

V primeru odpovedi dogodka s strani organizatorja zaradi prenizkega števila prijav ali zaradi okoliščin višje sile (npr. naravne nesreče, epidemije, izredni ukrepi oblasti ali druge nepredvidljive okoliščine, na katere organizator nima vpliva), se udeleženkam vrne celotni že vplačani znesek za paket.

Organizator v takem primeru ne odgovarja za morebitne dodatne stroške udeleženke (npr. individualni prevoz, zavarovanja ali druge osebne rezervacije), ki niso del organiziranega paketa.

10. ODGOVORNOST

Udeleženka se programa dogodka, vključno z vsemi telesnimi, športnimi in drugimi aktivnostmi, udeležuje prostovoljno in na lastno odgovornost.

Udeleženka izjavlja, da je zdravstveno sposobna za sodelovanje pri aktivnostih dogodka in da bo o morebitnih zdravstvenih omejitvah predhodno obvestila organizatorja.

Organizator odgovarja za izvedbo dogodka s skrbnostjo dobrega strokovnjaka, vendar ne odgovarja za:

  • poškodbe ali zdravstvene zaplete, ki nastanejo zaradi neupoštevanja navodil izvajalcev ali organizatorja,
  • poškodbe, ki so posledica prikrivanja zdravstvenih omejitev,
  • izgubo, poškodbo ali krajo osebnih predmetov,
  • ravnanja tretjih oseb, na katere organizator nima vpliva,
  • morebitne nevšečnosti ali omejitve, ki izhajajo iz delovanja hotela ali drugih pogodbenih partnerjev.

Udeleženka je dolžna spoštovati navodila organizatorja, izvajalcev programa ter hišni red hotela.

11. FOTOGRAFIRANJE IN SNEMANJE

Na dogodku se lahko fotografira in snema za namene dokumentiranja ter promocije dogodka Vikend zate.

Udeleženka s prijavo soglaša, da se fotografije in video posnetki, na katerih je lahko upodobljena, uporabijo za promocijske namene dogodka ter objavijo na spletni strani in družbenih kanalih blagovne znamke »V formi z Alenko«, na osebnih in poslovnih kanalih Alenke Ružič Jovović ter na komunikacijskih kanalih sodelujočih partnerjev dogodka, v okviru njihovega sodelovanja pri dogodku. Fotografije in posnetki se lahko uporabljajo brez časovne omejitve.

V primeru, da udeleženka ne želi biti fotografirana ali snemana, je dolžna o tem predhodno pisno obvestiti družbo Youma d.o.o. na elektronski naslov maja@youma.si.

12. INTELEKTUALNA LASTNINA IN UPORABA VSEBIN

Ime dogodka »Vikend zate«, celotni koncept, program, vsebine predavanj in delavnic, vizualna podoba ter promocijski materiali predstavljajo avtorsko delo in so intelektualna lastnina Alenke Ružič Jovović.

Udeleženke lahko za osebne in nekomercialne namene fotografirajo, snemajo ter delijo utrinke z dogodka na svojih družbenih omrežjih, pri čemer je zaželeno navajanje dogodka »Vikend zate« ali blagovne znamke »V formi z Alenko«.

Uporaba vsebin dogodka, posnetkov predavanj, koncepta ali programa v komercialne namene, za promocijo podjetij ali organizacijo podobnih dogodkov ni dovoljena brez predhodnega pisnega soglasja nosilke dogodka.

13. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Osebni podatki udeleženk se obdelujejo izključno za namen izvedbe dogodka, administracije prijave, komunikacije v zvezi z dogodkom ter izpolnjevanja zakonskih obveznosti.

Upravljavec osebnih podatkov v zvezi s prijavo, izdajo predračuna in plačili je Youma d.o.o.

Alenka Ružič Jovović obdeluje osebne podatke za namen komunikacije v zvezi z vsebino dogodka in organizacijo prihodnjih dogodkov, skladno z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov. Podrobnejša ureditev obdelave osebnih podatkov je določena v Politiki zasebnosti, objavljeni na spletni strani vformizalenko.com.

Osebni podatki se ne posredujejo tretjim osebam.

14. REŠEVANJE SPOROV

Stranki si prizadevata morebitne nesporazume reševati sporazumno. Vse pritožbe, neskladnosti pri izvedbi in druge zahteve udeleženke naslovijo na maja@youma.si.

Če sporazumna rešitev ni mogoča, je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Za razmerja med strankama se uporablja pravo Republike Slovenije.